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L'objectif de ce logiciel est de permettre de formaliser informatiquement les protocoles et les expérimentations issues de ces protocoles et d'assurer la traçabilité de toutes les étapes du processus de recherche expérimentale. Il n'est utilisable que sur un ordinateur capable d'exécuter des applications Windows.

Son objet est de permettre d'agir sur la structure scientifique impliquée dans l'acte de recherche, sur les protocoles de recherche et sur les expérimentations découlant de ces protocoles.

Voici la définition qui a été adoptée pour ces termes.

La structure scientifique est composée de l'ensemble des éléments hiérarchisés que l'on désire impliquer dans les protocoles et les expérimentations. Cette structure doit être décrite précisément afin de permettre une traçabilité totale des intervenants. Pour cela, il faut décrire les Centres et les Départements de Recherche qui regroupent les Unités de Recherche et les Unités Expérimentales dans lesquelles sont décrites les équipes. Finalement, ces équipes sont composées de personnes qui participent au processus de recherche expérimentale. Ces personnes ont des statuts différents selon leur fonction.

L'ensemble de ces informations est géré par des personnes ayant le statut d'administrateur au sein d'une Unité ou d'un Département.

Il est primordial qu'une réflexion soit mise en place au sein de chaque Unité afin de définir les statuts des différentes personnes impliquées dans SIDEx. Sans cette démarche structurante, l'utilisation de SIDEx risque d'être détournée de ses objectifs de démarche qualité et de traçabilité.

Le terme Protocole est utilisé pour désigner l'ensemble des informations servant à décrire un objectif scientifique à atteindre et des moyens utilisés pour parvenir à cet objectif (matériel, méthodes). D'un point de vue formel, il est composé d'un titre, de mots clés, d'une information de confidentialité, des champs thématiques concernés, etc… Le protocole doit être validé par un Directeur d'Etude pour donner lieu à une expérimentation. Les informations concernant un protocole sont accessibles par tous les utilisateurs ayant un compte dans SIDEx sauf si celui-ci est déclaré confidentiel. Dans ce cas, seul le créateur du protocole et son Directeur d'Etude peuvent accéder à ses informations.

Une expérimentation est la mise en pratique d'un protocole. Un protocole peut être mis en pratique par plusieurs expérimentations (plusieurs générations d'animaux par exemple). Monter une expérimentation consiste à concrétiser un protocole en définissant notamment la ou les UEs concernées, les dates de début et éventuellement de fin, les animaux que l'on utilise, etc… Les informations concernant une expérimentation (descriptions et mesures) ne sont accessibles que par les intervenants définis lors de la création de l'expérimentation.

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