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Dans SIDEx, la description d'un protocole est scindée en 2 parties afin d'être adaptable aux habitudes de fonctionnement de chacun.

La première partie est composée de l'ensemble des informations apparaissant dans les zones de saisie de l'écran suivant. Ces informations sont utilisables simplement afin de rechercher un protocole dans la base de données.

La seconde partie est composée d'un fichier au format PDF ou HTML dont le contenu est libre et dans lequel chacun peut stocker les informations qu'il désire en accord avec ses procédures de rédaction de protocoles, par exemple. Ce fichier est associé au protocole lors du clic sur le bouton “Valider”. Il a pour objectif de décrire le protocole plus exhaustivement en expliquant les moyens mis en oeuvres, les méthodes utilisées, les financements obtenus, etc… Ce complément essentiel de la description du protocole sera archivé et accessible en lecture à tout moment au même titre que les informations de la première partie.

Liste des information obligatoires

• Titre
• 2 mots clés
• Au moins 1 champs thématique
• Au moins 1 espèce
• Directeur d'Etude
• Fichier de description au format HTML

Lorsqu'on clique sur le bouton “Associer description…” la fenêtre suivante apparait

Il n'y a plus qu'à sélectionner le fichier. Celui-ci sera automatiquement intégré dans la base de données lors de la validation du protocole.

Voici une exemple d'email envoyé au Directeur d'Etude

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